I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

– Giải Marathon Đất Sen Hồng – Đồng Tháp 2023 Cúp Masterise Homes là hoạt động sự kiện du lịch và văn hóa thể thao, hướng đến duy trì tổ chức hàng năm để tuyên truyền, quảng bá du lịch, đặc biệt là Du lịch xanh; tạo điều kiện để du khách vừa tham quan, vừa trải nghiệm, khám phá phong cảnh trong tỉnh Đồng Tháp nói chung và Thành phố Cao Lãnh nói riêng; Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, quảng bá, xúc tiến du lịch và giới thiệu hình ảnh tỉnh Đồng Tháp đến với người dân cả nước; đồng thời, tuyên truyền, vận động các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động du lịch hướng đến chung tay gìn giữ, phát huy các lợi ích từ tài nguyên du lịch mà thiên nhiên mang lại;

– Thông qua giải đấu để tuyên truyền, nâng cao nhận thức của người dân về việc rèn luyện thể dục thể thao để nâng cao nâng cao sức khỏe, tầm vóc và chất lượng cuộc sống; Tiếp tục đẩy mạnh cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại” trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp giai đoạn 2023 – 2030;

2. Yêu cầu

– Công tác tổ chức phải đảm bảo tuyệt đối an toàn cho du khách và người dân tham gia; có sự chuẩn bị nghiêm túc, chu đáo trên tinh thần tiết kiệm; Đảm bảo các yêu cầu về chuyên môn kỹ thuật, phát huy tinh thần thể thao đoàn kết, trung thực và phát triển.

II. ĐỐI TƯỢNG- ĐIỀU KIỆN THAM GIA

1. Đối tượng:

– Tất cả công dân Việt Nam và nước ngoài yêu thích chạy bộ, có đầy đủ sức khoẻ đều được đăng ký tham gia thi đấu.

– Những vận động viên dưới 16 tuổi đăng ký tham gia giải phải có cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký vào bản cam kết miễn trừ trách nhiệm.

2. Điều kiện tham gia:

– Người tham dự (Vận động viên) phải có khả năng hoàn thành đường đua trong thời gian quy định cho từng cự ly tương ứng dưới đây:

– Tất cả các vận động viên (VĐV) tham gia dưới 16 tuổi tính trong năm diễn ra giải đua đều phải có sự xác nhận của người bảo trợ hoặc cha mẹ. Người bảo trợ hoặc cha mẹ phải ký vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi diễn ra cuộc đua. Ban tổ chức có quyền từ chối quyền thi đấu đối với các vận động viên chưa hoàn thành đơn xác nhận có chữ ký của người bảo trợ hoặc cha/mẹ.

– Mỗi VĐV phải ký tên vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi tham gia, đây là 1 phần của quy trình đăng ký. Trừ khi có quy định khác của Ban tổ chức. 

– Vé tham dự và vật dụng kèm theo không được hoàn lại tiền trong bất kì trường hợp nào. 

– Số báo danh thi đấu (BIB) dành riêng cho mỗi người tham dự và không thể thay đổi. 

– Việc tự ý mua bán và/hoặc chuyển nhượng số báo danh thi đấu (BIB) bị nghiêm cấm, kết quả sẽ không được công nhận khi bị phát hiện người chay sai tên, sai bib, sai thông tin đã đăng ký. 

– Hủy, Chuyển nhượng, và Thay đổi: 

* Đối với đăng ký nhóm: Sau khi đăng ký nhóm thành công và đã hoàn tất thanh toán, các thành viên trong nhóm không thể thay đổi thông tin/cự ly/ chuyển nhượng.

+ Người tham dự có thể thay đổi thông tin, cự ly, hình thức thi đấu và/hoặc chuyển nhượng cho người khác qua email: support@actiup.net hoặc hotline: 1900638337 (1.000/phút, 9:00 đến 17:00 thứ hai đến thứ sáu)

+ Sau khi hoàn thành việc đăng ký, vận động viên sẽ không được hoàn lại phí đăng ký nếu không thể tham gia sự kiện với bất kì lý do gì.

+ Mỗi đăng ký chỉ được thay đổi một (01) lần duy nhất, chuyển nhượng/ thay đổi cự ly, thời hạn để gửi các yêu cầu đến hết 23:59 ngày 17 tháng 09 năm 2023. Mọi yêu cầu gửi sau thời gian này sẽ không được thực hiện. Lệ phí thay đổi cự ly, hình thức thi đấu và/hoặc chuyển nhượng cho người khác là 200.000 VND

+ Để đảm bảo tiến độ sản xuất BIB, Vận động viên đăng ký từ 00:00 ngày 18/09/2023  sẽ không có Tên trên bib, mong Vận động viên thông cảm.

+ Thay đổi cự ly thi đấu, Vận Động Viên phải trả thêm phí chênh lệch giữa hai cự ly (nếu có). Điều này có nghĩa là Vận Động Viên cần phải thanh toán lệ phí thay đổi + phí chênh lệch cự ly.

III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

– Đăng ký: Hạn chót đến ngày 13/10/2023.

– Nhận bộ race – kit và hoàn thành thủ tục đăng ký thi đấu: 

Từ 08 giờ đến 18 giờ 30, ngày 14/10/2023 tại quảng trường Văn Miếu, đường Đặng Văn Bình, Phường 1, thành phố Cao Lãnh.

– Giải KID RUN 1.3KM:

• 16:00, 14/10/2023 (Thứ Bảy): Xuất phát cự ly 1.3km tại quảng trường Văn Miếu, đường Đặng Văn Bình, Phường 1, thành phố Cao Lãnh

– Giải chính thức thi đấu: Ngày 15/10/2023 (Chủ Nhật) cụ thể như sau:

• 03:30: Xuất phát cự ly 42km tại Khu du lịch Văn hóa Phương Nam, xã Long Hưng A, huyện Lấp Vò, tỉnh Đồng Tháp;

• 04:30: Xuất phát cự ly 21km tại quảng trường Văn Miếu, đường Đặng Văn Bình, Phường 1, thành phố Cao Lãnh;

• 05:45: Xuất phát cự ly 10km tại quảng trường Văn Miếu, đường Đặng Văn Bình, Phường 1, thành phố Cao Lãnh;

• 05:55: Xuất phát cự ly 5km tại quảng trường Văn Miếu, đường Đặng Văn Bình, Phường 1, thành phố Cao Lãnh;

IV. TÍNH CHẤT VÀ NỘI DUNG THI ĐẤU

1. Tính chất: Thi đấu cá nhân ở 04 cự ly: 05km, 10km, 21km và 42km.

– Tất cả vận động viên tham gia cự ly 42km phải từ 18 tuổi trở lên tính trong năm 2023.

– Tất cả vận động viên tham gia cự ly 21km phải từ 16 tuổi trở lên tính trong năm 2023.

– Vận động viên tham gia thi đấu cự ly 10km phải từ 11 tuổi trở lên tính trong năm 2023. 

– Vận động viên tham gia thi đấu cự ly 5km phải từ 6 tuổi trở lên tính trong năm 2023. Các trường hợp không đủ 6 tuổi BẮT BUỘC phải có cha mẹ hoặc người giám hộ chạy kèm xuyên suốt cự ly từ lúc xuất phát tới lúc về đích.

– Tất cả các vận động viên (VĐV) tham gia dưới 16 tuổi tính trong năm 2023 đều phải có sự xác nhận của người bảo trợ hoặc cha mẹ. Người bảo trợ hoặc cha mẹ phải ký vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi diễn ra cuộc đua. Ban tổ chức có quyền từ chối quyền thi đấu đối với các vận động viên chưa hoàn thành đơn xác nhận có chữ ký của người bảo trợ hoặc cha/mẹ.

 – Mỗi VĐV phải ký tên vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi tham gia, đây là 01 phần của quy trình đăng ký.

– Vé tham dự và vật dụng kèm theo không được hoàn lại tiền trong bất kì trường hợp nào. 

– Số báo danh thi đấu (BIB) dành riêng cho mỗi người tham dự và không thể thay đổi. 

Việc tự ý mua bán và/hoặc chuyển nhượng số báo danh thi đấu (BIB) bị nghiêm cấm, kết quả sẽ không được công nhận khi bị phát hiện người chạy sai tên, sai BIB, sai thông tin đã đăng ký. 

2. Thể thức thi đấu

– Thông tin về giải đấu được thông báo trên các kênh truyền thông của Ban Tổ chức giải.

– Thời gian giới hạn hoàn thành: 

• Cự ly 42km: 06 tiếng 30 phút;

• Cự ly 21km: 03 tiếng 30 phút;

• Cự ly 10km: 02 tiếng 15 phút;

• Cự ly 05km: 01 giờ 05 phút.

3. Cách tính điểm xếp hạng

– Là thứ hạng thực tế vận động viên đạt được ở từng nội dung thi đấu.

4. Lệ phí thi đấu

– Các vận động viên trong và ngoài tỉnh khi đăng ký online trên các kênh thông tin của giải: Đóng lệ phí theo quy định.

5. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

– Khiếu nại (bằng văn bản) sau khi Ban Tổ chức công bố kết quả không quá 20 phút, kèm lệ phí 500.000đ/trường hợp. 

– Ban Tổ chức căn cứ Điều lệ giải và Luật thi đấu môn Điền kinh hiện hành để giải quyết các khiếu nại; mọi quyết định cuối cùng của Ban Tổ chức các cá nhân, tập thể phải tuyệt đối chấp hành.

V. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

1. Khen thưởng 

– Kết quả chính thức và giải thưởng sẽ được xem xét và công bố chính thức trước khi trao giải thưởng. 

– Ban tổ chức có quyền thay đổi người chiến thắng nếu các yếu tố xem xét cho thấy vận động viên đó đạt đủ điều kiện chiến thắng. 

– Tất cả các giải thưởng đều không được nhận sau khi sự kiện kết thúc. 

– Giải thưởng phải được nhận trong ngày theo quy định của Ban tổ chức (BTC). Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. Vận động viên (VĐV) nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của ban tổ chức. 

– Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trong thời gian diễn ra sự kiện. 

– Thuế TNCN phát sinh trên tiền thưởng (nếu có) sẽ được trích đóng theo luật định. Vận động viên sẽ nhận được phần tiền thưởng còn lại sau khi đã trừ khoản phát sinh thuế phải đóng theo luật định.  

– Ban Tổ chức công nhận kết quả thi đấu và trao giải thưởng cho các vận động viên đạt thứ hạng Nhất, Nhì, Ba ở 04 cự ly và các giải khác dành cho VĐV Nam và VĐV Nữ, cụ thể như sau:

1. HẠNG MỤC GIẢI THƯỞNG CHUNG CUỘC:

– Cự ly 05 km (Nam/ nữ):

* Giải Nhất: Cúp + 3.000.000 vnđ;

* Giải Nhì: Cúp + 2.500.000 vnđ;

* Giải Ba: Cúp + 2.000.000 vnđ.

– Cự ly 10 km (Nam/nữ):

* Giải Nhất: Cúp + 7.000.000 vnđ;

* Giải Nhì: Cúp + 5.000.000 vnđ; 

* Giải Ba: Cúp + 3.000.000 vnđ.

– Cự ly 21 km (Nam/ nữ): 

* Giải Nhất: Cúp + 10.000.000 vnđ;

* Giải Nhì: Cúp + 7.000.000 vnđ;

* Giải Ba: Cúp + 4.000.000 vnđ.

– Cự ly 42 km (Nam/ nữ): 

* Giải Nhất: Cúp + 17.000.000 vnđ;

* Giải Nhì: Cúp + 12.000.000 vnđ;

* Giải Ba: Cúp + 9.000.000 vnđ.

* Giải Tư: Cúp + 2.000.000 vnđ;

* Giải Năm:  1.800.000 vnđ;

* Giải Sáu: 1.600.000 vnđ.

* Giải Bảy:  1.400.000 vnđ;

* Giải Tám: 1.200.000 vnđ;

* Giải Chín:  1.100.000 vnđ.

* Giải Mười:  1.000.000 vnđ.

2. HẠNG MỤC GIẢI THƯỞNG LỨA TUỔI: TOP 3 NAM/NỮ

– Cự ly 42 km (Nam/ nữ):

• Nhóm tuổi (18-29): 1.000.000 vnđ

• Nhóm tuổi (30-39): 1.000.000 vnđ

• Nhóm tuổi (40-49): 1.000.000 vnđ

• Nhóm tuổi từ 50 tuổi trở lên: 1.000.000 vnđ

– Cự ly 21km (nam/ nữ):

• Nhóm tuổi (18-29): 1.000.000 vnđ

• Nhóm tuổi (30-39): 1.000.000 vnđ

• Nhóm tuổi (40-49): 1.000.000 vnđ

• Nhóm tuổi từ 50 tuổi trở lên: 1.000.000 vnđ

*Lưu ý: Trường hợp vận động viên đã nhận giải thưởng chính thức thì không được nhận các giải lứa tuổi này. Giải khuyến khích dành cho vận động viên đạt thành tích tốt nhất trong nhóm tuổi. 

3. HẠNG MỤC GIẢI COSPLAY:

+Cosplay độc đáo nhất: 1,000,000 vnđ

+Cosplay đẹp nhất: 1,000,000 vnđ

4. HẠNG MỤC GIẢI THƯỞNG CLB/ĐỘI/ NHÓM THÀNH TÍCH TỐT NHẤT:

Dành cho VĐV 21km và 42 km , Ban Tổ Chức khen thưởng cho tập thể – CLB Đội, Nhóm theo hình thức đăng ký từ 20 thành viên trở lên và trong nhóm có 2 nữ tham gia trở lên. Hình thức xác nhận được tính bằng trung bình cộng thời gian hoàn thành cự ly của 8 thành viên nam, 2 thành viên nữ có thành tích tốt nhất trong danh sách nhóm tham gia chạy trong đã được đăng ký và lập danh sách trong thời gian quy định của BTC, không phân biệt nam- nữ. Phần thưởng bao gồm:

– Nhóm Cự ly 21 km : 

* Giải Nhất: Cúp + 8.000.000 vnđ;

* Giải Nhì:  Cúp +  5.000.000 vnđ;

* Giải Ba:    Cúp + 3.500.000 vnđ.

– Nhóm cự ly 42 km : 

* Giải Nhất: Cúp + 10.000.000 vnđ;

* Giải Nhì:    Cúp + 7.000.000 vnđ;

* Giải Ba:     Cúp + 5.000.000 vnđ.

*Lưu ý: Mọi thông tin xác nhận liên quan đến Danh sách nhóm thi đấu, kết quả và giải thưởng BTC sẽ chỉ liên lạc và trao đổi với nhóm trưởng/đại diện nhóm. Các thành viên trong đội có thắc mắc vui lòng trực tiếp trao đổi với nhóm trưởng nhóm của mình. 

2. Kỷ luật

– Ban Tổ chức áp dụng Nghị định số 46/2019/NĐ-CP ngày 27 tháng 5 năm 2019 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thể thao đối với các cá nhân, tập thể vi phạm.

– Các cá nhân, tập thể vi phạm Điều lệ giải và những quy định của Ban Tổ chức tùy theo mức độ vi phạm, Ban Tổ chức sẽ quyết định hình thức kỷ luật từ cảnh cáo đến truất quyền thi đấu, chỉ đạo và không công nhận thành tích.

VI. NHỮNG QUY ĐỊNH KHÁC

1. GÓI RACE-KIT 

– Tất cả vận động viên phải nhận gói chạy/ Race Kit bao gồm BIB – số báo danh, thiết bị đo thời gian, và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình.  

– VĐV phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh và email có chứa mã QR code (hoặc một dãy mã số assign bib) dưới dạng điện tử hoặc bản giấy khi đến nhận race-kit để xác thực người đăng ký và số BIB tương ứng. 

– Cung cấp giấy ủy quyền đã được người ủy quyền ký sẵn (nếu nhận hộ).  

– VĐV có trách nhiệm đảm bảo thiết bị đo thời gian gắn với số bib được đeo đúng cách trong suốt cuộc đua. 

– VĐV sẽ không được nhận race-kit sau thời gian quy định. Ban tổ chức (BTC) không giải quyết các trường hợp đến nhận race-kit sau thời gian quy định, đồng thời không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc do vận động viên gây ra dưới bất kỳ hình thức nào. Để đảm bảo sự công bằng, BTC sẽ không kéo dài thời gian phát race-kit hoặc đảm bảo tất cả các vận động viên đều được nhận race-kit. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do Ban tổ chức toàn quyền xử lý. 

2. NGUYÊN TẮC THAM GIA CUỘC ĐUA 

– VĐV phải tuân theo hướng dẫn của BTC bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. 

– Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, tất cả người tham dự cần hành xử chuyên nghiệp và lịch sự. Ví dụ: chỉ được đi vệ sinh tại điểm quy định, không xả rác trên đường chạy, không “cầm nhầm” đồ không phải của mình, v.v. Bất kì ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị loại khỏi sự kiện và bị buộc phải rời khỏi đường đua ngay lập tức. 

– Vận động viên phải gắn số báo danh thi đấu (BIB) vào mặt trước của trang phục. Vận động viên không mang bib sẽ không được phép vào đường chạy. 

Thú cưng, xe đạp, ván trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện hoặc xe cứu thương của Ban tổ chức. 

– BTC có quyền dùng hình ảnh, video, hoặc các hình thức thu hình khác (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tại sự kiện cho các mục đích quảng bá sự kiện (kể cả trong các năm tiếp theo). Vận động viên tham gia đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia chương trình. 

– Ban tổ chức có quyền hạn chế hoặc từ chối bất cứ ai tham gia sự kiện này. 

– Ban tổ chức có thể đơn phương tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ sự kiện vì bất kỳ lý do nào, bao gồm việc các điều kiện về cuộc thi không đảm bảo an toàn, trong trường hợp sự kiện được tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ bởi các lý do khách quan (bao gồm và không giới hạn gió, nước mưa, mưa đá, bão, lốc xoáy, động đất, dịch bệnh…), các hoạt động khủng bố, hoả hoạn, sự đe doạ hay tấn công, tai nạn lao động, lũ lụt, dịch bệnh tổn thất không thể tránh khỏi, hoặc bất kỳ nguyên nhân nào khác ngoài sự kiểm soát của Ban tổ chức.

– Vận động viên phải tự động lấy nước tại trạm do Ban tổ chức bố trí dọc đường chạy mà không được phép nhận bất kỳ sự trợ giúp nào từ thành viên Ban tổ chức (trọng tài, xe dẫn đường, tình nguyện viên, đội dẫn tốc) hoặc bất kỳ cá nhân nào khác không tham gia thi đấu. Bất kỳ hành vi tiếp nước nêu trên, nếu Ban tổ chức có thông tin, hình ảnh hoặc đơn khiếu nại và được xác minh thực tế đúng sự thật bởi Ban tổ chức, vận động viên vi phạm sẽ bị tước danh hiệu (nếu có) và cấm thi đấu mùa giải tiếp theo (nếu được tổ chức).

-Các vận động viên sẽ không được hoàn trả phí đăng ký hay bất kỳ chi phí nào liên quan đến cuộc thi.

– Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý nào cho những tranh chấp từ việc người tham gia không hoàn tất chính xác thông tin đăng ký. 

– Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu và ghi nhớ về thời gian xuất phát từng cự ly của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt đúng giờ quy định để được BTC hướng dẫn thông tin cần thiết và tham gia cuộc đua. 

– Tất cả vận động viên phải đứng phía sau vạch xuất phát trước khi bắt đầu bất kì cự ly tương ứng nào. 

– Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên sự kiện hay trọng tài đường đua, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của quản lí giải đấu. 

– Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận dưới bất kỳ hình thức nào sẽ bị loại khỏi sự kiện. 

– Người tham dự nhận được bất kì hỗ trợ nào từ bất kỳ người nào không thuộc BTC sẽ bị loại khỏi sự kiện. “Hỗ trợ” bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kỳ cách nào, kể cả thiết bị truyền thông. 

– Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, hoặc sử dụng bib hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị loại khỏi cuộc đua, thậm chí loại khỏi các sự kiện trong tương lai. 

– BIB là tài sản của BTC. BTC có quyền thu hồi BIB của các vận động viên trong trường hợp VĐV chưa hoàn thành cuộc đua tại thời điểm cut-off time nhưng vẫn muốn chạy tiếp hoặc vi phạm quy định của giải. 

– Nhận hỗ trợ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế hoặc nhân sự điều phối đường chạy của sự kiện không được coi là vi phạm quy định thi đấu và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể hoàn thành cuộc đua. 

3. AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN 

– VĐV có trách nhiệm tự tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường. 

– Nhân viên y tế do BTC chỉ định có thể kiểm tra bất kỳ vận động viên nào có dấu hiệu sức khỏe không ổn. Trong trường hợp nhân viên y tế quyết định VĐV không nên tiếp tục cuộc đua, BTC có quyền đưa vận động viên ra khỏi khu vực sự kiện. 

– Những VĐV phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay lực lượng chức năng (bao gồm nhân viên cứu hỏa và cảnh sát). 

– VĐV có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kỳ khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ. 

– Ban tổ chức sự kiện có quyền hoãn, hủy hoặc dời lại giải đấu tùy theo tình trạng thời tiết khẩn cấp. 

– VĐV cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên BIB khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần đi tới điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua. 

– BTC không đảm bảo hoàn toàn việc hỗ trợ VĐV ngoài các điểm tiếp nước và khu vực Expo. 

4. KẾT QUẢ THI ĐẤU 

– Kết quả phân định trao giải chung cuộc của tất cả cự li  (42km, 21km, 10km, 5km) cũng như giải lứa tuổi của cự ly 42km, 21km sẽ dựa vào Gun time; Giải Câu lạc bộ, đội, nhóm sẽ dựa vào Chip time – là thời gian hợp lệ tính từ khi có hiệu lệnh xuất phát từ Ban tổ chức cho tới khi vận động viên chạy ngang qua vạch về đích.

– Tất cả vận động viên đăng ký trên cổng (cập nhật sau) sẽ được cấp thiết bị đo thời gian (chip) trước sự kiện, thiết bị này được gắn vào BIB. 

– Các vận động viên phải đeo BIB gắn chip do BTC, từ vạch xuất phát tới vạch về đích để có kết quả chính xác, thiết bị này được gắn chặt vào số BIB. 

– Vận động viên sẽ không được công nhận là người hoàn thành (Finisher) nếu thời gian hoàn thành của VĐV vượt quá thời gian cut-off quy định 

– Vận động viên bị phát hiện là đeo nhiều hơn 1 thiết bị đo thời gian hoặc nhiều hơn 1 số BIB đeo trong suốt thời gian thi đấu sẽ bị loại và kết quả thi đấu sẽ không được công nhận. 

– Những vận động viên có thông tin thời gian bất thường tại các trạm kiểm tra của BTC sẽ bị giám sát và có thể bị loại. 

– Toàn bộ kết quả thành tích sẽ được rà soát lại thật kỹ trước khi công bố chính thức. Các vận động viên có thể kiểm tra kết quả chưa chính thức theo hướng dẫn của BTC. 

– Tất cả các vận động viên xuất phát sau 10 phút so với thời điểm xuất phát chung của bất kỳ cự ly nào sẽ không được phép xuất phát và Ban tổ chức sẽ ghi nhận kết quả DNS (Did not Start) đối với những VĐV đó.

– Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu VĐV vi phạm bất kì điều nào tại Điều kiện tham dự và Nguyên tắc tham gia cuộc đua. 

– Giới tính của vận động viên sẽ được xác định dựa trên giấy tờ tùy thân của vận động viên (CCCD, CMND, Hộ chiếu) hoặc giấy tờ hợp pháp khác theo quy định của pháp luật mà vđv dùng để đăng ký thông tin tham gia giải. BTC sẽ đưa ra quyết định cuối cùng trong trường hợp không xác định được giới tính của vận động viên. 

– Nếu vận động viên vi phạm bất kỳ điều lệ nào của giả mà bị ban tổ chức phát hiện sẽ bị tước tất cả giải thưởng cá nhân tại giải thi đấu. Ngoài ra, thành tích cá nhân của vận động viên vi phạm điều lệ sẽ không được sử dụng để tính kết quả đội nhóm. 

– Nếu trong đội nhóm có vận động viên bị vi phạm điều lệ thì nhóm sẽ không được tham gia tranh chấp giải tập thể. 

5. ĐĂNG KÝ GIỮ ĐỒ 

– Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang và có giá trị. BTC có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an ninh. 

– BTC không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, laptop,… và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao hay chất cấm trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu vực giữ đồ. 

6. TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ 

– Bất kì cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước 10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện và phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ BTC. 

7. PHỤ LỤC 

– Ban tổ chức sự kiện có quyền thay đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện dựa theo tình hình thực tế. 

– Người tham dự sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện. 

– Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.  

PHỤ LỤC: CÁC LỖI VI PHẠM LUẬT THI ĐẤU VÀ MỨC PHẠT

– Vận động viên bắt buộc phải mua bảo hiểm khi tham gia thi đấu giải./.

(Đính kèm diễn giải lộ trình đường chạy, biểu mẫu đăng ký tham gia và bản cam kết miễn trừ trách nhiệm)